Raptor Visitor Management System ("Raptor") Frequently Asked Questions - Parents/Guardians

What is the RAPTOR system?

The safety of our students and staff is our highest priority, and we will do everything within reason to maintain safe campuses. Raptor is a web-based software application that has been developed with the purpose of aiding school districts in tracking their visitors. Raptor not only provides an effective, efficient method for tracking, but also goes beyond conventional applications by utilizing available public databases to help improve campus security. It will allow our schools to produce visitor badges, monitor volunteer hours, and electronically check all visitors against registered sexual offender databases. The overall goal is to know who is on our Empire Union School District campuses at all times; thus providing enhanced protection for our students and staff.

How does it work?

Identification (Drivers’ license or other government issued card) information is compared to a data base that consists of registered sex offenders from all 50 states. If a match is found, campus administrators can take appropriate steps to keep the campus safe.

Why is Empire Union School District using this system?

Safety of our students and staff is a top priority. Raptor will provide a consistent system to track visitors and volunteers, while identifying people who may present a danger to students and staff. The system quickly prints visitor badges identifying the visitor, the date, and the purpose of the visit.

What other information is the school taking from the identification/license?

Raptor is only scanning the visitor’s name, date of birth, partial license number, and photo for comparison with a national database of registered sex offenders. Only the minimum data needed to accurately identify an entrant is collected (address information, social security number, physical characteristic data, are never captured). Additional visitor data will not be gathered and no data will be shared with any outside company or organization.

Are you performing full criminal background checks on visitors?

No.

Do we have the right to require visitors, even parents, to produce identification before entering the campus?

Yes. In accordance with California Penal Code § 627, schools need to be sure of who is on the campus, why they are there, and particularly if a student is involved (e.g., early pickup) – be able to confirm that an individual has the authority to have access to the student. You can only do this by knowing exactly with whom you are dealing.

How can the District handle undocumented persons who visit our schools?

In the event that a visitor has no scan-able form of ID, the Raptor system allows for the manual entry of information (first name, last name, and date of birth) for screening purposes.

Do you scan First Responders or similar governmental officials into the system?

Not during an emergency.  However, for non-emergency visits, yes.  Again, this is to allow us to know who is on campus at all times. However, emergency personnel visiting a campus or on other official business can be given the option to have their information entered manually by presenting their badge or state-issued identification.

Sistema de gestión de visitantes Raptor ("Raptor") Preguntas  frecuentes: padres/tutores

¿Qué es el sistema RAPTOR?

La seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad, y haremos todo lo posible para mantener los planteles seguros. Raptor es una aplicación de software basada en web que ha sido desarrollado con el propósito de ayudar a los distritos escolares a rastrear a sus visitantes. Raptor no solo proporciona un método eficaz y eficiente para el seguimiento, sino que también va más allá de las aplicaciones convencionales al utilizar las bases de datos públicas disponibles para ayudar a mejorar la seguridad del campus. Permitirá que nuestras escuelas produzcan gafetes de visitantes, supervisen las horas de trabajo voluntario y verifiquen electrónicamente a todos los visitantes con las bases de datos de delincuentes sexuales registrados. El objetivo general es saber quién está en los campus de nuestro Distrito Escolar Empire Union en todo momento; proporcionando así una mayor protección para nuestros estudiantes y personal.

¿Como funciona?

La información de identificación (licencia de conducir u otra tarjeta emitida por el gobierno) se compara con una base de datos que consta de delincuentes sexuales registrados de los 50 estados. Si se encuentra una coincidencia, los administradores del campus pueden tomar las medidas adecuadas para mantener el campus seguro.

¿Por qué el Distrito Escolar Empire Union está usando este sistema?

La seguridad de nuestros estudiantes y personal es una prioridad principal. Raptor proporcionará un sistema consistente para rastrear a los visitantes y voluntarios, mientras identifica a las personas que pueden representar un peligro para los estudiantes y el personal. El sistema imprime rápidamente credenciales de visitante que identifican al visitante, la fecha y el propósito de la visita.

¿Qué otra información está tomando la escuela de la identificación/licencia?

Raptor solo escanea el nombre del visitante, la fecha de nacimiento, el número de licencia parcial y la foto para compararlos con una base de datos nacional de delincuentes sexuales registrados. Solo se recopilan los datos mínimos necesarios para identificar con precisión a un participante (la información de dirección, número de seguro social, datos de características físicas, nunca se recopilan). No se recopilarán datos adicionales de visitantes y no se compartirán datos con ninguna empresa u organización externa.

¿Está realizando comprobaciones completas de antecedentes penales de los visitantes?

No.

 ¿Tenemos derecho a exigir a los visitantes, incluso a los padres, que presenten una identificación antes de ingresar al campus?

Sí. De acuerdo con el Código Penal de California § 627, las escuelas deben estar seguras de quién está en el campus, por qué están allí y, en particular, si un estudiante está involucrado (por ejemplo, si lo recogen temprano), poder confirmar que un individuo tiene la autoridad tener acceso al estudiante. Solo puede hacer esto sabiendo exactamente con quién está tratando.

¿Cómo puede el Distrito manejar a las personas indocumentadas que visitan nuestras escuelas?

En el caso de que un visitante no tenga una forma de identificación que se pueda escanear, el sistema Raptor      permite la entrada manual de información (nombre, apellido y fecha de nacimiento) con fines de evaluación.

¿Escanea a los primeros respondedores o funcionarios gubernamentales similares en el sistema?

No durante una emergencia. Sin embargo, para visitas que no sean  de  emergencia,  sí.  De  nuevo,  esto  es  para permitirnos saber quién está en el campus en todo momento. Sin embargo, el personal de emergencia que visita un   campus o en otros asuntos oficiales puede tener la opción de ingresar su información manualmente presentando su credencial  o  identificación  emitida  por  el estado.